¿Te has embarcado en algún proyecto cuyos requisitos cambian con rapidez? En tal caso, es posible que el modelo ágil/Scrum sea el sistema ideal para llevar el timón de tu fluctuante proyecto.
El modelo ágil/Scrum divide los proyectos en varios módulos que se deben probar y entregar escalonadamente. Reúne a un equipo reducido de personas cuyas funciones representen la totalidad del proyecto (deberán reunirse con frecuencia a lo largo de todo el proyecto). Hecho esto, ¡prepárate para correr!
Inicia tu proceso ágil/Scrum haciendo hueco en alguna pared que sea accesible para todos los miembros del grupo y añade un bloc de reuniones Post-it®. Crea encabezados individuales para cada una de las siguientes categorías: “Historia”, “Por hacer“, “En curso”, “Por verificar” y “Hecho”. Coloca cada uno de estos encabezados (en el orden mencionado) en una fila de la parte superior de la pared.
A continuación, redacta una lista completa de las funciones o características que hay que incorporar al proyecto. A estos elementos se les conoce como “historias”.
Escribe cada historia por separado en una nota Post-it® Super Sticky y disponlas bajo la columna “Historia”. Asigna un color a cada historia en función del miembro del equipo que se hará cargo de ella.
Identifica las tareas por hacer asociadas con cada historia. Anota los requisitos en notas Post-it® Super Sticky y colócalas en la fila contigua a la de la historia en cuestión.
Si hay alguna tarea de la columna “Por hacer” que ya se pueda poner en marcha, el miembro del equipo que esté a cargo de ella deberá trasladarla a la columna “En curso”.
La columna “En curso” representa todas las tareas en las que se esté trabajando en ese momento (tanto si solo se han puesto en marcha como si se van a terminar pronto).
Si hay que trabajar en una tarea, pero esta requiere realizar pruebas, el miembro del equipo que esté a cargo de ella deberá trasladarla a la columna “Por verificar”.
Una vez finalizada una tarea, podrá trasladarse a la columna “Hecho”. Una vez concluido el proyecto, retira todas las notas Post-it® Super Sticky de esta columna.
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